近日,乐东法院与乐东县邮政分公司召开了乐东法院专递邮件投递座谈会,就邮政专递送达问题进行了交流,对法院专递邮件投递存在的问题交换了意见和建议。座谈会结束后,乐东法院对邮寄人员召开了邮件投递专题业务培训,确保邮寄送达有效性。
座谈会上,乐东法院与乐东县邮政分公司就共同推进法院专递邮件投递达成一致意见。
一是组建微信工作群,提供效率。由法院负责邮寄人员、各部门内勤和邮政局具体投递员共同组建工作群,便于干警和邮递人员及时进行沟通反馈情况,协调解决送达过程中的具体问题。
二是加大经费保障支持。加强对邮政专递的经费保障力度,签订服务协议,建立奖励机制,对投递率高的予以奖励;同时对邮件专递数量多的四个地区邮递员配备执法记录仪,对邮寄情况现场拍照,及时上传,提高邮寄投递成功率。
三是加强对邮寄人员依法规范送达的培训,制定操作流程和工作规范,对邮件管理、签收程序、回执交接、送达期限、责任追究等方面明确规定,提高业务能力,保证送达程序能够充分符合相关程序的要求,及时有效、科学规范。