为提升工作效率,促进信息化应用水平,今年五月初,乐东法院为两个派出法庭安装了电子签章系统,以信息化技术代替传统盖章模式,助推了审判工作大提速。
我院目前有两个派出法庭,均远离院本部。近年来,随着乐东社会经济的快速发展,法庭受理案件数量逐年上升,年均办理案件将近600件,裁判文书制作也随之成倍增加。按照以往的模式,法庭的干警到院本部盖章,来回往往需要花费2至3个小时的时间。传统的签章方式耗时费力且成本高,影响了办案效率,特别是我院执行局派出执行二组常驻九所法庭,专门负责两个派出法庭辖区内的执行案件后,因盖章难而拉长办案周期的问题更为突出。
为解决法庭盖章难的问题,我院为每个法庭配备了彩色激光打印机及相应的办公设备,在海南省高院已建成的政务协同管理平台上启用了电子签章系统,并于今年5月份正式投入使用。电子签章的使用,将原先需要两天至三天、往返几十公里才能完成的文书盖章工作缩短为数分钟,实现裁判文书“现做现取”,使法庭工作效率大为提升。
同时,为了加强电子签章的监管,我院制定了电子签章管理规定,明确了电子签章的使用范围、审签权限和操作规范流程,要求报送会签的裁判文书必须经主审法官审批,指定专门的内勤人员通过政务协同办公系统送签机要员,确保网上审签全程留痕,增强电子签章工作流程的监管。同时院本部对电子签章与物理公章同等管理,电子签章密钥由专人管理,提升电子签章的保密安全级别。此外,我院还结合二维码的使用,支持裁判文书扫码网上鉴别真伪,防止裁判文书人为造假,消除当事人顾虑。
电子签章的使用,极大地缩短了办案周期,也节省了法官大量的办案时间,体现了高效、便民的诉讼目的,受到了当事人的好评。